TEE VAIKUTUS. JÄÄ MIELEEN.

Esitys tulossa? Teetkö vimmalla esitystäsi viimeisellä hetkellä?
Yritätkö laittaa esitykseen kaikki, mitä aiot mainita?

Tässä muutama vinkki:

1. Jos sinun täytyy lähettää slidet jälkikäteen myös sellaisille, jotka eivät olleet kuuntelemassa, tee kaksi versiota, yksi esitykseen ja yksi jälkikäteen toimitettavaksi.

2. Laita esitysversioon niin vähän tekstiä kuin mahdollista. Vapauta yleisö kuuntelemaan sinua eikä lukemaan tekstiä. Käytä kuvia, kuvitusta sekä tiedon visualisointia saadaksesi esityksen jäämään mieleen.

3. Keskity siihen, mitä kerrot ja miten. Esitysmateriaali on tukenasi, mutta haluat saada yleisön keskittymään sinuun, tarinaasi, tapaasi kertoa ja mitä kerrot. Kevennä paljon vaikeampaa asiaa sisältäviä kokonaisuuksia.

4. Pidä esitysmateriaalin tyyli samanlaisena ja yhtenäisenä. Fläppitaulun käyttö välissä voi luoda myös vapautuneempaa tunnelmaa, jolloin yleisö on vastaanottavaisempi.

5. Jos pidät vähänkin opettamiseen liittyvää esitystä, kannattaa tutustua oppimisen ja opettamisen saloihin ja miten mielemme ja muistimme toimii. Koska haluat tietenkin, että yleisöllesi jää asiasi mieleen. Suosittelen tutkimaan Learning XX

6. PowerPoint ei ole lainkaan ainoa esitysohjelma. Suosittelen kokeilemaan myös muita, esimerkiksi Canvan esitysohjelmaa. Voit pyytää jopa tekoälyä tekemään luonnoksen. Canva myös ohjaa ja opettaa, saatat löytää templaatin aiheesi hakusanalla, jossa on jotain vinkkejä sisältöönkin. Osassa pohjista on paljon tekstille tilaa ja fontti on pieni. Älä ota niitä tai muuta ne niin, että esitys antaa sinulle muistutuksen avainsanojen/-lyhyiden lauseiden muodossa, samoin yleisölle.

7. Yritä saada yleisöä osallistettua. Kun he joutuvat ajattelemaan aihettasi enemmän, se jää myös mieleen. Yritä valita mieleenjääviä kuvia ja puhu niistä. Kerro tarinoita, jotka myös jäävät mieleen.

Katso, mitä kerroin vaikuttavan esityksen luomisesta kevään VisuPläjäyksessä. Kohta pääsen julkaisenmaan visuaalisen suunnittelun tietopankisn (!), jonne tulee tästäkin paljon asiaa. Ikivanhoista PowerPoint bulletPoint slideista, jotka ovat täynnä pientä tekstiä, olisi aika päästä eroon.

Ei kannata lukkiutua PowerPointiin, kokeile esimerkiksi Canvan esitysohjelmaa, saatat löytää pohjien joukosta sellaisen, jossa on vinkkejä myös asiasisältöön. Muista pysyä uskollisena yrityksesi tyylille pohjien valtameren keskellä tai mieti, miten haluaisit muuttaa tyyliä ja kuinka se kannattaisi tehdä?

VINKKEJÄ ESITYKSEN SUUNNITTELUUN JA TEKEMISEEN:

*** Jos slideja tarvitaan ei-osallistuneille, tee kaksi versiota, yksi esitykseen ja yksi jälkikäteen toimitettavaksi.

*** Laita esitysversioon niin vähän tekstiä kuin mahdollista. Saat myös kuuntelemaan sinua eikä lukemaan tekstiä.

*** Käytä suuriakin kuvia, kuvitusta sekä tiedon visualisointia saadaksesi esityksen jäämään mieleen. Yritä valita mieleenjääviä kuvia ja puhu niistä. Kytke niitä tarinoihin. Nämä jäävät alitajuntaan.

*** Kevennä vaikeampaa asiaa sisältäviä kokonaisuuksia, jaa sitä osiin ja kerro selkeästi myös kuvilla, videoilla sekä infograafeilla. Unohda iänikuiset bulletpoint -slidit.

*** Pidä esitysmateriaalin tyyli samanlaisena ja yhtenäisenä. Fläppitaulunkaan käyttöä ei kannata unohtaa!

*** PowerPoint ei ole lainkaan ainoa esitysohjelma. Suosittelen kokeilemaan myös muita, esimerkiksi Canvan esitysohjelmaa.

*** Yritä saada yleisöä osalistettua. Näin he ovat aktiivisia.


Hyädynnä myös tekoälyä, voit pyytää luonnoksen, ideoita asia jakamiseksi osiin, sisältöön jne. Muista, että teet ja pidät esityksen juuri kyseiselle yleisölle. Käytä sanoja ja puhetyyliä, joka on tuttu. Asiaa voi myös esittää monelta kannalta, jotta mielenkiinto säilyy.